KnowBe4 hat Schulungen zur Sicherheitssensibilisierung zu einer eigenen Kategorie ausgebaut und erfüllt nach wie vor die Kernaufgabe. An den Rändern zeigen sich jedoch die Grenzen. Die Simulationen wirken schnell vertraut, sobald ein Mitarbeiter sich durch einige davon geklickt hat, und alles, was über die Schulungen hinausgeht, muss separat erworben werden, wobei die KI-Governance nach wie vor nur als technische Vorschau verfügbar ist.
Das ist der Grund, warum Unternehmen nach einer Alternative suchen. Die eigentliche Entscheidung lautet: Hat ein eigenständiges Schulungstool noch seine Daseinsberechtigung, oder sollte man es lieber in ein umfassenderes Konzept zum Schutz der Belegschaft integrieren? Noon Security gehört zur zweiten Gruppe, und die unten aufgeführten Alternativen – von Hoxhunt bis Adaptive Security – gehen diese Frage jeweils auf unterschiedliche Weise an.
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Welche KnowBe4-Alternativen sollten Sie in die engere Wahl ziehen?
Wenn Sie Schulungen und den Schutz der Belegschaft miteinander verbinden müssen
- Noon Security führt Simulationen und Schulungen auf einer einzigen Plattform durch, die zudem E-Mail-Postfächer und Geräte schützt und gleichzeitig die Nutzung von KI durch die Mitarbeiter regelt.
- Mimecast bietet mit seinen Produkten „Engage“ und „Advanced Email Security“ neben Maßnahmen zum Schutz des Posteingangs auch Schulungen zur Sensibilisierung an.
Falls Sie Ihre Mitarbeiter auf Identitätsdiebstahl über verschiedene Kanäle vorbereiten müssen
- Noon Security erweitert seine Übungen über die üblichen Phishing-E-Mails hinaus auf Telefonanrufe und Deepfake-Videos.
- Adaptive Security erstellt dieselben Mehrkanal-Szenarien, damit die Mitarbeiter die Überprüfung von Anfragen üben können, die zwischen verschiedenen Kanälen wechseln.
Wenn Sie Schulungen dort anbieten müssen, wo die Mitarbeiter bereits arbeiten
- Noon Security stellt Kurse auf seiner eigenen Plattform sowie auf Slack, Microsoft Teams und Google Chat bereit.
- SoSafe vermittelt über seine Assistentin Sofie im Chat am Arbeitsplatz Lerninhalte und Richtlinien.
Wenn Sie das Training und die gezielte Nachbereitung automatisieren möchten
- Noon Security wählt jede Simulation anhand der Rolle und des bisherigen Verhaltens einer Person aus und gibt dann eine Rückmeldung, sobald jemand bei einer Simulation versagt.
- Hoxhunt verbindet adaptive Phishing-Übungen mit automatischer Registrierung und kontinuierlicher Vertiefung im Laufe der Zeit.
Falls Sie Ihr bestehendes Lernmanagementsystem beibehalten möchten
- Infosec IQ Enterprise lässt sich mit Ihrem bestehenden Lernmanagementsystem verknüpfen – besonders nützlich, wenn Sicherheitsschulungen neben anderen Pflichtkursen stattfinden müssen.
Warum Teams nach Alternativen zu KnowBe4 suchen
Alles, was über das Training hinausgeht, muss separat erworben werden.
Mitarbeiter darin zu schulen, verdächtige Anfragen zu erkennen, ist nur ein Aspekt. Das reicht nicht aus, um bösartige Anhänge aus dem Posteingang zu entfernen oder zu entscheiden, welche KI-Tools Zugriff auf Unternehmensdaten erhalten dürfen. KnowBe4 bietet diese Funktionen als separate Produkte an, darunter „Defend“ und „PhishER Plus“, sodass der Listenpreis für die Schulungen selten dem entspricht, was Sie letztendlich bezahlen. Der eigentliche Vergleich bezieht sich auf das gesamte Paket, das Sie zusammenstellen und lizenzieren müssten, um das zu erreichen, was eine umfassendere Plattform bietet.
Simulationen täuschen diejenigen nicht mehr, die sie schon einmal gesehen haben
Die Schwäche eines ausgereiften Programms liegt in der Vertrautheit. Sobald Mitarbeiter sich durch eine Handvoll Vorlagen von KnowBe4 geklickt haben, erkennen sie eher das Format als die Bedrohung, und die Klickraten steigen, ohne dass sich die Bereitschaft tatsächlich verbessert. Die Frage, die man sich stellen sollte, lautet: Ähneln Ihre Simulationen noch immer den KI-generierten Angriffen, die in echten Posteingängen landen, oder haben sie sich zu einem Muster entwickelt, das die Menschen mittlerweile auf den ersten Blick erkennen?
Die KI-Governance befindet sich noch in der Vorabphase
Mitarbeiter verbinden KI-Assistenten und MCP-Server mit internen Daten, was Richtlinien und technische Kontrollmaßnahmen erfordert, die ein Schulungsmodul nicht bieten kann. Die Lösung von KnowBe4, der „Agent Risk Manager“, befindet sich noch in der „Technical Preview“-Phase, sodass die Kontrollfunktion, für die Sie das Produkt erwerben würden, noch nicht allgemein verfügbar ist. Prüfen Sie, welche Funktionen eine Alternative bereits heute bietet und wie weit deren Abdeckung reicht, bevor Sie sich auf eine Roadmap verlassen.
Die von Ihnen gewünschte Funktion ist erst in einer höheren Stufe verfügbar
Die „Foundation“- und „Advanced“-Tarife von KnowBe4 unterscheiden sich hinsichtlich des Zugriffs auf Inhalte und der Beschränkungen für Smart Groups, sodass sich herausstellen kann, dass für die Funktion, die den Kauf gerechtfertigt hat, der teurere Tarif erforderlich ist. Eine Veränderung der Mitarbeiterzahl oder der Schulungsanforderungen ist Grund genug, das gesamte Paket noch einmal zu überprüfen. Vergleichen Sie gleichwertige Funktionen und Vertragsbedingungen, bevor Sie davon ausgehen, dass ein anderer Anbieter günstiger ist.
So haben wir diese Tools bewertet: Jeder der folgenden Einträge stützt sich auf die Produkt- und Preisseiten der jeweiligen Anbieter, die zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels abgerufen wurden, sowie auf unsere eigenen praktischen Erfahrungen, sofern vorhanden. Wenn sich eine Funktion noch in der Vorschauphase befindet oder nur in einer höheren Tarifstufe verfügbar ist, haben wir dies entsprechend gekennzeichnet.
KnowBe4-Alternativen im Vergleich
Die 9 besten Alternativen zu KnowBe4
1. Noon Security
Funktionsweise: „Noon“ ist die Plattform für Mitarbeitersicherheit v Aikido Security, die auf den Technologien von Cyberly und Outkept basiert – zwei Teams, die bereits Hunderttausende von Mitarbeitern geschützt hatten, bevor sie 2026 zu Aikido kamen. Die Plattform vereint KI-Governance, Geräteschutz, E-Mail-Schutz und die Simulationen, mit denen die meisten Teams beginnen, und eignet sich somit für Teams, deren Sensibilisierungsprogramm auf die Tools ausgerichtet sein muss, die die Mitarbeiter bereits nutzen.
Was es auszeichnet: Die Simulationen von Noon gehen über Phishing-E-Mails hinaus und umfassen auch Deepfake-Anrufe und betrügerische SMS; jede Kampagne wird entsprechend der Rolle und dem bisherigen Verhalten des jeweiligen Mitarbeiters ausgewählt. Wer eine Übung nicht besteht, erhält sofort und vertraulich eine Rückmeldung über Noon, Slack, Teams oder Google Chat. Der umfassende Schutz ist das wichtigste Unterscheidungsmerkmal. Der E-Mail-Schutz erkennt Phishing-Angriffe und Business-E-Mail-Compromise, die von nativen Filtern übersehen werden, der Geräteschutz bekämpft schädliche Pakete und Installationen, und die KI-Governance zeigt an, mit welchen Tools sich Mitarbeiter verbinden, und verhindert, dass sensible Daten in Eingabeaufforderungen erscheinen. Die Schulungs- und Simulationsprotokolle von Noon sind so konzipiert, dass sie in Audits gemäß SOC 2 und ISO 27001 einfließen können – nützlich, wenn die „ compliance “-Richtlinie den Wechsel vorantreibt.
Was Sie wissen sollten: „Noon“ befindet sich derzeit in der Early-Access-Phase. Informieren Sie sich daher vor der Planung einer Umstellung darüber, was heute bereits verfügbar ist und wann der Rest ausgeliefert wird.
2. Hoxhunt
So funktioniert es: Hoxhunt kombiniert adaptive Phishing-Übungen mit Sensibilisierungsmaßnahmen und passt den Schwierigkeitsgrad sowie den Zeitpunkt jeder Simulation an das bisherige Verhalten des jeweiligen Mitarbeiters an. Der Sensibilisierungsbereich übernimmt die Anmeldung, Erinnerungen, die Eskalation an Vorgesetzte und die Nachverfolgung des Abschlusses, sodass das Programm automatisch läuft, ohne dass jede Übung manuell ausgewählt werden muss.
Was das Programm auszeichnet: Der Reiz liegt darin, dass es über das gesamte Jahr hinweg läuft und nicht nur in festgelegten Zeitfenstern. Die Mitarbeiter erhalten kontinuierlich auf ihr Niveau abgestimmte Übungen, während das Sicherheitsteam Richtlinien und Ausnahmen festlegt. Die Simulationen gehen über E-Mails hinaus und umfassen auch SMS, Sprachnachrichten, Nachrichten aus Kollaborationsplattformen sowie Deepfake-Szenarien.
Was Sie wissen sollten: Auch KnowBe4 bietet adaptive Automatisierung an, daher sollte ein fairer Vergleich sich eher auf die tatsächliche Erfahrung beim Lernen und bei der Überwachung beziehen als auf die Funktionen auf dem Papier. Wenn Sie eine Lösung für die Reaktion auf E-Mail-Vorfälle benötigen, gibt es dafür ein separates Hoxhunt-Produkt, das Sie sich vor einer Entscheidung genauer ansehen sollten.
3. Adaptive Sicherheit
So funktioniert es: Adaptive Security führt Simulationen in den Bereichen E-Mail, Telefon, SMS, Chat und Deepfake-Identitätsbetrug durch, und Administratoren können die Szenarien bearbeiten, während die Reaktionen der Mitarbeiter den weiteren Verlauf bestimmen. Die Schulungsplattform bietet zudem Kurse an, die auf den unternehmensspezifischen Richtlinien basieren.
Warum es heraussticht: „Adaptive“ ist besonders interessant, wenn es um Realismus geht. Denken Sie beispielsweise an eine scheinbar legitime Anfrage eines Lieferanten, auf die ein Telefonanruf folgt, oder an eine Identitätsfälschung durch eine Führungskraft, bei der sowohl Sprache als auch Video zum Einsatz kommen. Es geht darum, die Anwendung Ihres Verifizierungsverfahrens unter Druck zu üben – und nicht nur darum, einen Tippfehler in einer E-Mail zu entdecken.
Was Sie wissen sollten: Wägen Sie ab, inwieweit die Themen und Sprachen der Sensibilisierungsmaßnahmen im Verhältnis zum Realismus der Simulation stehen, da eine anschauliche Demo den alltäglichen Lehrplan in den Hintergrund drängen kann. Die Produkte für E-Mail-Sicherheit in Echtzeit und KI-Governance werden separat angeboten; berücksichtigen Sie deren Kosten daher bei der Preisberechnung, wenn sie Teil Ihres Kaufs sind.
4. SoSafe
So funktioniert es: SoSafe verbindet Sensibilisierungsmaßnahmen mit adaptiven Phishing-Übungen, und die Assistentin Sofie bietet innerhalb von Slack und Teams Richtlinienhinweise und kurze Lernmomente an. Sofie kann auf die unternehmensinternen Unterlagen zurückgreifen, sodass ihre Antworten genau auf die tatsächlichen Abläufe in der jeweiligen Organisation zugeschnitten sind.
Was es auszeichnet: Der Clou ist, dass die Mitarbeiter nicht erst dann Unterstützung erhalten, wenn ihnen ein Kurs zugewiesen wird, sondern bereits mitten bei der Arbeit. Dasselbe Programm bietet sowohl strukturierte Schulungen als auch eine einfache Möglichkeit, nachzufragen, wie man mit einer verdächtigen Nachricht umgehen soll.
Was Sie wissen sollten: Vergleichen Sie die Interaktionsmöglichkeiten, die Mitarbeiter im Alltag tatsächlich nutzen werden. KnowBe4 unterstützt auch kontextbezogenes Chat-Coaching, und es ist zu beachten, dass eine kurze Antwort zu einer Richtlinie und ein abgeschlossener Kurs sehr unterschiedliche Arten von Schulungsnachweisen liefern.
5. ZenGuide „ Proofpoint “
Funktionsweise: Proofpoint ZenGuide richtet das Lernen gezielt auf die jeweilige Rolle eines Mitarbeiters und die Bedrohungen aus, denen dieser tatsächlich ausgesetzt ist. Die Lösung übernimmt die automatische Gruppierung, die Anmeldung, kurze Lerneinheiten und angeleitete Übungen, und ihr „ThreatFlip“-Workflow wandelt eine erkannte Phishing-E-Mail in eine sichere Simulationsvorlage um.
Was es auszeichnet: ZenGuide ist besonders sinnvoll, wenn Sie bereits „ Proofpoint “ einsetzen und möchten, dass die gegen Ihre Belegschaft gerichteten Angriffe den Lerninhalt bestimmen. Die Schulungen können sich auf die Mitarbeiter konzentrieren, die einer bestimmten Bedrohung ausgesetzt sind, anstatt allen das gleiche Material zukommen zu lassen.
Was Sie wissen sollten: Finden Sie heraus, welche Produkte von Proofpoint die Daten liefern, auf die sich ZenGuide stützt. Echtzeit-E-Mail-Schutz und eine umfassendere Risikoanalyse sind zusätzliche Funktionen; beziehen Sie diese daher in die Konfiguration ein, wenn Ihr Programm sie benötigt.
6. Mimecast Sicherheitsbewusstsein fördern
So funktioniert es. Mimecast Engage bietet Schulungen zur Sensibilisierung und Simulationen an, die individuell auf die Risiken und die jüngsten Handlungen jedes einzelnen Mitarbeiters zugeschnitten sind. Die verhaltensorientierten Hinweise werden per E-Mail, über Slack und Teams übermittelt – also genau dort, wo die Mitarbeiter ohnehin bereits arbeiten.
Warum es sich von anderen abhebt: Die Kombination von „Engage“ mit „Advanced Email Security“ macht „ Mimecast “ besonders interessant, wenn Sie gleichzeitig KnowBe4-Schulungen und den Schutz des E-Mail-Posteingangs in Betracht ziehen. Sicherheitssignale können den Lernprozess steuern, während das E-Mail-Produkt sich um die tatsächlichen Bedrohungen kümmert – eine praktische Lösung für Teams, die bereits eine „ Mimecast “-Umgebung nutzen.
Was Sie wissen sollten: Vergleichen Sie die Preise der kombinierten Produkte offen miteinander, da „Engage“ allein nicht alle Schulungs- und Sicherheitsfunktionen abdeckt, die eine umfangreichere KnowBe4-Implementierung bietet.
7. Infosec IQ
Funktionsweise: Infosec IQ Enterprise umfasst Inhalte zur Sensibilisierung, Phishing-Simulationen sowie Berichts- und Bereitstellungsfunktionen über ein externes Lernmanagementsystem. Die Kurse werden im SCORM-Format, einem Standardformat für E-Learning, bereitgestellt, sodass sie sich nahtlos in die bereits von der Organisation genutzte Lernumgebung einfügen.
Was es auszeichnet: Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, in denen die Personalabteilung oder ein Weiterbildungsteam bereits für die obligatorischen Schulungen zuständig ist. Gründe für einen Wechsel könnten die Inhalte oder die rollenbasierten Lernoptionen sein, während die Mitarbeiter für ihre Pflichtkurse weiterhin dasselbe System nutzen.
Was Sie wissen sollten: Für die Unterstützung externer Lernmanagementsysteme ist die Enterprise-Konfiguration erforderlich. Klären Sie daher, wo die Abschlussprotokolle und Simulationsberichte gespeichert werden sollen. KnowBe4 unterstützt ebenfalls die Bereitstellung von SCORM-Inhalten, sodass sich der Vergleich letztlich auf die Eignung der Inhalte und Arbeitsabläufe konzentriert und nicht auf Funktionen, die ausschließlich Infosec IQ bietet.
8. Cofense-Phishing-Schulung
So funktioniert es: Cofense Phishing Training – einigen Lesern vielleicht noch unter dem früheren Namen „PhishMe“ bekannt – erstellt Simulationen und Lerneinheiten auf der Grundlage realer Phishing-Muster. Im Mittelpunkt der Funktionsweise steht die Meldung von Vorfällen durch die Mitarbeiter.
Warum es heraussticht. Cofense ist einen Blick wert, wenn Ihre Hauptfrage lautet, ob Mitarbeiter eine verdächtige Nachricht erkennen und weiterleiten. Ein gutes Programm erleichtert diese Reaktion und nutzt die daraus resultierenden Berichte, um festzustellen, wo noch mehr Übung erforderlich ist. Der Abschluss des Kurses spielt zwar nach wie vor eine Rolle, beweist jedoch etwas anderes als eine echte Gewohnheit, Vorfälle zu melden.
Was Sie wissen sollten: Vergewissern Sie sich, dass der für Ihr Programm erforderliche umfassendere Lehrplan vorhanden ist. Die Angebote von Cofense in den Bereichen Remediation und Managed Defense sind voneinander getrennt, sodass eine Schulungsbibliothek und ein Berichtsweg allein noch nicht den vollständigen Untersuchungsworkflow abdecken.
9. IRONSCALES
So funktioniert es: IRONSCALES Human Risk Management kombiniert Phishing-Simulationen mit kurzen Schulungsmodulen zur Sensibilisierung und ermittelt für jeden Nutzer einen Risikowert. Die Ergebnisse der Übungen und gemeldeten Nachrichten fließen in die nächste Runde der Kampagnen und Lernmaßnahmen ein.
Was es auszeichnet: In Kombination mit einem E-Mail-Sicherheitspaket von „ IRONSCALES “ vereint es Schulungen und die Bearbeitung von E-Mails im Posteingang in einer einzigen Umgebung. Das eignet sich für Unternehmen, die sowohl die Arbeit des Verantwortlichen für Sensibilisierungsmaßnahmen als auch die des Teams, das verdächtige E-Mails bearbeitet, gleichzeitig im Blick behalten möchten. „Human Risk Management“ ist auch als eigenständige Lösung über Managed-Service-Provider erhältlich.
Was Sie wissen sollten: Legen Sie den E-Mail-Plan und die benötigten Schulungsinhalte fest. Eine umfassendere Wissensdatenbank kann mit Kosten für ein Premium-Inhalts-Add-on verbunden sein. Prüfen Sie daher diese Kombination im Hinblick auf den Lehrplan, den Sie bereits umsetzen.
So wählen Sie eine Alternative zu KnowBe4 aus
Legen Sie fest, was verbessert werden muss
Ermitteln Sie den konkreten Grund für die Umstellung, sei es die Relevanz für den Lehrplan, die Mitarbeitererfahrung, der Umfang der Simulationen, die Verwaltung oder ein umfassenderer Schutz. Konzentrieren Sie sich auf Ersatzlösungen, die diesen Arbeitsablauf unterstützen.
Bewahren Sie die Funktionen, auf die Ihr Programm angewiesen ist
Führen Sie die obligatorischen Themen, Sprachen, Barrierefreiheitsanforderungen, Mitarbeitergruppen, Berichte und Integrationen auf. Berücksichtigen Sie dabei auch die Erfahrungen von Auftragnehmern oder Mitarbeitern, die nicht dieselben Tools für die Zusammenarbeit nutzen wie die Mitarbeiter in der Zentrale. Eine breitere Plattformabdeckung sollte diese Anforderungen unterstützen, anstatt davon abzulenken.
Vergleichen Sie die Konfiguration mit umfassendem Schutz
Schulungen, Schutz vor eingehenden E-Mails, Incident Response, Geräteverwaltung und KI-Governance erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Stellen Sie fest, welche davon verlagert werden und welche bei anderen Systemen verbleiben. Prüfen Sie die Preise von Noon im Hinblick auf diesen Umfang und vergleichen Sie anschließend gleichwertige Pakete und Vertragsbedingungen verschiedener Anbieter.
Migration von KnowBe4 zu Noon Security
- Sichern Sie sich zunächst Ihre Nachweise: Exportieren Sie die Schulungs- und Simulationsberichte, die Sie benötigen, bevor der Zugriff endet – mithilfe der Berichte zu Schulungs- und Phishing-Aktivitäten von KnowBe4.
- Richten Sie den neuen Arbeitsablauf ein: Konfigurieren Sie Zugriffsrechte, Gruppen, die Bereitstellung von Schulungsinhalten und den Weg zur Meldung verdächtiger Nachrichten, und legen Sie fest, wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist, bevor die Mitarbeiter den Ablauf sehen. Zeigen Sie den Mitarbeitern, wo sie sich weiterbilden und wo sie um Hilfe bitten können, und lassen Sie keine doppelten Aufgaben oder sich überschneidenden Simulationen laufen, solange beide Plattformen in Betrieb sind.
- Produkte nach Funktion auslaufen lassen: KnowBe4 vereint Schulungen und E-Mail-Schutz in einem Paket, und Sie werden wahrscheinlich jedes dieser Module nach seinem eigenen Zeitplan auf Noon umstellen. Testen Sie das entsprechende Noon-Äquivalent, bevor Sie eines der Module deaktivieren.
